APP
1106 0 0
  • RMB 0.94

    存储
    • 78
      帖子
    • 0
      评论
    • 1.05万
      源点
    ​造价咨询的办公难点就由YoTTA企业云盘应对解决
    发表于2个月前 只看楼主 帖子标签: 企业云盘  文档管理  YoTTA 

    造价咨询的办公难点就由YoTTA企业云盘应对解决

    行业不同,企业不同,都总是会存在一些办公难点,并且现在科技发展迅速,不管是哪个行业企业都是充满不同的业务以及办公方式,想要达到办公上高效,企业员工方便快捷,达到业务好。这就难免不了对企业进行一个便捷高效的管理解决方案了。以下有以造价咨询行业来进行讲解,Yotta企业云盘给带来的解决方案。

    造价咨询企业会有哪些难点呢?

    1、同一项目文件对不同业务部门具有不同的权限,但是很难保证该文件只能由相关人员查看;

    2、咨询服务业务范围广泛,出差很平常,公司文件多,容量大,移动硬盘空间使用不足,容易损坏,数据访问不方便;

    3、一个项目通常需要3-5年。 现场文件和内部人员主要通过邮件或社交软件进行汇报。 历史对话文件很容易丢失,并且项目负责人很难控制进度;

    4、离职人员将项目文件带走或交接导致项目对接不顺利。

    来自Yotta企业云盘给出的解决方案如下:

    项目文件集中授权管理

    Yotta企业云盘支持权限设置,咨询项目负责人可对项目组员按照其分工进行文档授权;也可创建共享文件夹,并为不同人员设置不同访问权限,这样有效减少不必要的文件传输过程,文档授权管理确保了在分工明确下,文件能够得到相应的保护。

    出差办公随时访问文件

    Yotta企业云盘支持window端、web网页访问、Android端、IOS端、Outlook插件等多种访问方式,可以随时随地和办公室实现文件共享和协作。

    项目组成员的文件便于沟通

    Yotta企业云盘可以为企业项目组员提供方便沟通交流平台,更加安全、纯净的办公沟通工具。工作组员对文件的共享,其他组员可对该文件进行评论交流沟通,有效避免闲杂事件对工作的干扰;而对于文件存储到Yotta企业云盘将是永久性保留,并且对于多人协作共享文档,都会出现历史版本,对于想找回历史版本依然可以实现,这样方便对文档更改的历史记录还存在。

    项目情况的了解跟进

    以往项目负责人与驻外技术人员沟通都只能通过手机沟通,获取项目状况信息。有了Yotta企业云盘,项目负责人只需对项目文件夹做好备注或标签,当相关人员上传等项目文件时,负责人能实时收到推送的文件动态提醒,可进行设置紧急提醒哦。因此项目负责人可根据同步的文件内容进行跟进了解项目进展。

    离职人员信息一键交接

    造价咨询项目时间较长,项目过程产生的文件积累也比较多而且还非常的重要,对于离职人员交接不全或带走项目文件这都是对企业造成损失,对于项目人员离职,可以通过记录查看是否存在有异常行为操作,还可进行一键交接,将其文档内容快速交接,也不用担心文件交接不全等情况出现。

    Yotta企业云盘沉淀项目经验,紧密项目协作、随时随地了解项目进展,为造价咨询行业打造的具备业务价值的项目协作云平台。

添加评论 (需要登录)